Tijdregistratie voor 6.500 medewerkers
Tijdregistratie klinkt simpel. Totdat je het moet uitrollen voor 6.500 medewerkers die niet achter een bureau zitten. Die op locatie bij klanten werken, onderweg zijn, en snel hun uren moeten kunnen vastleggen. EQUANS had een app nodig die werkt op elk device, aansluit op SAP, en direct valideert. Geen gedoe, geen foutmeldingen achteraf.
SUPERP bouwde die oplossing. Op basis van standaard SAP Fiori, uitgebreid met maatwerk. Schaalbaar, gebruiksvriendelijk, en geïntegreerd in het bestaande landschap.
De uitdaging
EQUANS had een tijdregistratieapplicatie nodig voor meer dan 6.500 medewerkers. Niet alleen kantoorpersoneel, maar vooral collega’s die dagelijks op verschillende locaties bij klanten werken.
De app moest beschikbaar zijn op desktop, laptop, tablet en smartphone. Met projectkoppelingen, reistijdverwerking en vergoedingen.
Wat we deden
We namen de standaard Fiori-applicatie voor tijdschrijven als fundament en breidden die uit met maatwerk. Zo konden we gebruikmaken van bewezen SAP-functionaliteit en tegelijk toevoegen wat EQUANS specifiek nodig had.
Een schaalbare, gebruiksvriendelijke oplossing die naadloos aansluit op het SAP-landschap.
Resultaat
Uren worden aanzienlijk sneller verwerkt. Foutgevoeligheid in data is sterk verminderd door directe validatie bij invoer. Leidinggevenden hebben sneller inzicht in geschreven uren.
Het goedkeuringsproces verloopt efficiënter. Medewerkers zien direct de status van hun ingevoerde uren. Het volledige proces is kosteneffectiever geworden door minder handmatige correcties en kortere doorlooptijden.
